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让你的博客生活更轻松的5种方法

邮寄人斯泰西·罗伯茨 2015年2月16日 是富有成效的 0评论

写博客是一件很严肃的事情——它会占用你很多时间!我们分享五种让你写博客生活更轻松的方法。

写博客。有点像这样:

  • 想的主意
  • 写一篇文章
  • 为帖子拍摄/来源/编辑照片
  • 文章的格式
  • 安排或发布帖子
  • 把这篇文章推到社交媒体上
  • 回应评论

但这只是开始,对吧?这还不包括规划目标设定编辑日历博客设计,设计调整,多媒体,在社交媒体上的多次更新社交媒体工作流程计划,嘉宾博客,网络,赞助,会员销售,创造产品推出产品比如电子邮件营销、创建时事通讯、成为博客社区的一员、参加活动、跟上潮流……

有很多事情要做。

在我写博客的这五年里,我觉得我犯了所有的错误。我最喜欢的一个是浪费时间. 当你在工作、生活和其他责任之上写博客时,你所能腾出的时间是有限的。在我的车撞到我的车后养成不好的习惯,我很快学会了如何减少浪费时间,然后我制定了更有效的策略。

写博客是一件很严肃的事情——它会占用你很多时间!我们分享五种让你写博客生活更轻松的方法。

让你的博客生活更轻松的5个方法

批处理

批处理是指你在一段时间内完成相同或类似的任务。与其写一篇有标题、图片、文章主体等的文章,你可能更喜欢一口气写完一周的所有文章,编辑并上传所有图片等。这意味着你对每一项任务都处于合适的状态,而不是在需要做什么、下一项任务、然后再做回来之间来回切换。

批量处理在回复邮件、安排社交媒体、一般写作、研究、图片来源以及你讨厌但必须完成的琐碎任务(账户,任何人?!)方面也超级有用。

我甚至选择了哪些日子进行批处理。今年我不得不做了一些调整,但挑选我最有用的日子实际上是我尝试过的最成功的策略。

调度

这对两者都适用时间内容.当我有时间的时候,我会安排时间,安排内容。

例如,如果我有几个小时的空闲时间,我会花几分钟的时间,然后开始对我的任务进行优先排序,并把它们添加到时间块中。我通常会尝试“先吃青蛙”,也就是说,做最难做的事情,剩下的就容易多了(如果我被打扰了,也可以把它添加到明天的待办事项列表中,因为它们不像青蛙那样对时间敏感)。

我的青蛙通常是内容创造。我需要在有动力和思考空间的时候去做。图像处理我可以以后再做,用更少的大脑带宽。所以我先安排创作,然后再安排其他任务。

达伦的低技术编辑时间表

达伦的低技术的编辑时间表

当你没有时间每天写博客,或者你正在休息的时候,安排内容是非常有用的。在博客和社交媒体上安排内容意味着更少的动手工作,更多的时间做其他事情。比如看Netflix和吃爆米花。

如果你正在安排你的社交媒体,确保你在特定的时间出现在平台上回应人们。如果你能实时发布和回复,那就再好不过了,但如果这不太可能(我知道对我来说肯定不可能),那就安排更新,有时间的时候再回复。或者当你在你的一天中安排了时间来回应!

找出你什么时候效率最高

我永远不会忘记有一天早上,我在鸟鸣之前醒来,想着是否应该只复习即将到来的考试,就好像我不会很快再睡着一样。我很快就惊讶地发现,我的思维是多么清晰,我对所读内容的理解是多么透彻。我的注意力集中了,一切都说得通。我觉得自己已经掌握了一些相当难的概念(毕竟,这是三年级的心理学考试),而且很快就能在考试中取得高分——这一切都发生在早餐之前!我马上就知道我是个早起的人。

在凌晨工作期间没有实现对我在过去的几年里(两个孩子不睡觉,上帝保佑我),我知道我早上更高效的对大脑的任务,并且可以令人满意地回应电子邮件和请求,上传菜谱,做管理在下午晚些时候。我一到晚上就累得连话都说不出来了,所以我就懒得说了。

我的一个朋友正好相反——她直到下午晚些时候才真正开始写作,直到睡觉时间才开始写作。这都是关于知道什么时候你是最有效率的,这样你就不会试图在脸书上写一个2000字的帖子,当你累了和毛茸茸的时候。当你高效时,你就不会浪费时间——作为奖励,你会更快地完成任务。

自动化

祝福你,互联网自动化工具,没有你,我们将何去何从?他们被激烈地讨论,忠诚很强——很难不去爱那些让你的生活变得如此轻松的东西。

在ProBlogger上有很多关于人们喜欢使用哪些工具来实现自动化的讨论——从社交媒体调度应用程序到在谷歌Analytics中创建报告,这些工具定期发送给你,这样你就不用去找它们了。

你可以为你的博客自动化很多事情:如果这就是那(IFTTT)是巨大的自动化的行为. 它可以做任何事情,从将你的Instagram图片发布到你的twitter帐户(从而绕过Instagram图片没有出现在新闻源中这一令人讨厌的问题),当有人在网上提到你时,你可以通过电子邮件发送,你可以“喜欢”Soundcloud上的一首曲目,并将其直接下载到您的Dropbox中–您可以设置许多事情,以便在触发您的选择后自动发生。

当我看到父母的这种自动化时,我忍不住笑了起来:

2015-02-15下午3.02.30

电子邮件响应罐头如果你发现自己一次又一次地用同样的信息回答别人,这是一件美妙的事情。Gmail在这方面尤其有用——它会发送一个预先写好的回复,作为对询问电子邮件的回复。您可以自动化响应根据你选择的标准发送——通常是发件人、主题、关键字等。很方便你腾出时间。

没有什么比管理社交媒体的应用程序更好的了。你不再需要等待帖子去生活之前,你手动更新他们到你的Facebook!或者根据你的听众何时在线,设置你何时想要发布链接的提醒。有很多地方可以去,你可以在你选择的时间安排一堆帖子。Darren使用Sprout Social (点击这里查看他的社交媒体日程安排工作流程),我使用组合CoSchedule和缓冲说到Instagram和Pinterest,也有很多东西可以帮到你SchedugramLatergrammeViraltagAhalogy

Veggie-Mama-Planning

规划

我非常推荐这个!我并不是一直都这样做,但这对我如何分配时间,以及当我最终完成任务时,我的效率有很大的不同时间。

在我确定了时间计划后,我转向了内容计划。重要的是,当我开始写博客的时候,我需要退后一步,看看我需要做什么,我想实现什么。仅仅每天出现,做需要做的事情已经不够了,我必须先制定计划,这样我才能控制局面,而不是总是跑着追赶进度。我讨厌运行。

我做的第一件事就是弄清楚我什么时候效率最高,现在我再也不能早起了。然后我计算出一天中的哪些时间可以用来完成哪些任务。我造了至圣所中的至圣所编辑日历.即使我不知道什么时候我会在博客上写那个馅饼的食谱,但我知道我有一篇关于馅饼的文章要写(或者创建可实现的博客目标)意味着我不再瞎忙活,不知道该做什么或该写什么。当我完成一篇文章时,我会看看我的列表,然后继续下一篇。当我自发地写文章时,我会移动日历,但有一个总体框架来参考是我的突破。

你可以听一下达伦和我和数码摄影学校的达琳做的网络研讨会,我们在那里讨论我们如何处理每个网站的编辑日历,以及如何为自己规划一个

我用旧的笔和纸加上CoSchedule素食妈妈,我使用谷歌文档和谷歌日历在这里的内容在ProBlogger。

小贴士:外包

有时候这只是必要的。这是克里斯·达克认为博主应该委托给虚拟员工的44件事

现在你知道了!五种(好吧,六种)方法可以让你的工作流程变得更有效率,完成更多的工作。

那你呢?你有没有找到一些快捷方式来帮助你有效地写博客?我很想听听!

Stacey是ProBlogger.net的执行编辑:一个作家,博主,全职的文字宅男兼全职妈妈。她写了这一切,甚至更多素食妈妈在推特上和她聊天@veggie_mama或者被娱乐脸谱网

关于斯泰西·罗伯茨
斯泰西·罗伯茨是《华尔街日报》的主编ProBlogger.net当前位置一位作家、博客作者和全职文字迷,在这一切与做一名全职妈妈之间找到平衡。她写了这一切,甚至更多素食妈妈.在推特上和她聊天@veggie_mama,遵循Pinterest想要获得乐趣和有用的技巧,请看看幕布后面InstagramSnapchat,听听她90年代的流行文化播客,或被娱乐脸谱网
评论
  1. 非常有用的帖子。目前,我正试图找出我的博客的自动化技术和工具,你在这个话题上的建议对我非常有用。谢谢!

    • 斯泰西·罗伯茨说: 2015年2月16日上午8:22

      我认为这是一个反复试验的案例,直到你找到适合自己的方法。好运!

    • 布莱恩·特蕾西和吃青蛙这本好书!

      我们是完全一样的,当大脑处于最大状态,咖啡因开始发挥作用的时候,我们就会尝试先做内容创造!

      别忘了,如果你有两只青蛙要吃,先吃最丑的那一只!

  2. 很酷,史黛丝,很好地解释了这个简单的事情
    谢谢,

  3. 这是一个非常有用的帖子。这很好地帮助我和许多其他人使写博客更容易。

    我需要应用关于批处理的第一点。谢谢你的精彩帖子。

    • 斯泰西·罗伯茨说: 2015年2月16日上午8:22

      这是一个很难学习的经验(这似乎比从头到尾写一篇完整的文章更不直观!),但它非常有效。

  4. 这篇文章来得正是时候。有孩子和其他事情要照顾,我的博客生活从来没有这么容易;)谢谢你这篇有用的文章!

    • 斯泰西·罗伯茨说: 02/16/2015下午12:42

      哦,是的,孩子们真是太碍事了!幸运的是他们很可爱:)

  5. 我尝试过批量写作,但我发现这对我来说并不管用,因为我有一个一岁大的孩子像龙卷风一样要求我整天关注他。我发现在晚上她睡着的时候写作更容易,但我只有足够的时间在晚上写一篇文章。如果她以后去日托的话我打算改一下。

    图片过去需要我很长时间来获取或创建,但随着时间的推移,我在这方面变得越来越好,picmonkey真的有助于我从零开始创建自己的图片。很高兴我使用了它,因为我过去花了几乎和写这篇文章一样多的时间,如果不是更多的时间来寻找图片的话(完美主义者吗?)

    我真的需要更多地研究社交媒体自动化,因为这真的可以节省我一些时间。目前我只在facebook上发布一些帖子,同时从IG上传到facebook上的照片。

    • 斯泰西·罗伯茨说: 02/16/2015 12:45

      我听到你!要平衡写博客和家人之间的关系是很困难的,这是没有办法的。在我更好地安排自己的时间之前(在孩子们能够独立玩耍之前),我确实发现这很难。这太艰难了!)。我知道我对图像有一点完美主义,但它们是如此重要。不过我总是擅长一次做一大堆事情,而且picmonkey非常有帮助。我也喜欢Canva,我经常使用它!

      有一段时间,我对社交媒体的自动化感到有点好笑,但它救了我的命。我现在利用时间的效率高多了!我不知道我为什么等了这么久。

      祝你好运,让我知道你是怎么走的!

  6. 我是CoSchedule的新信徒。但我真的希望它能记住我最喜欢的社交媒体日程安排时间,并进一步实现自动化。除非是这样,我只是还没有仔细研究过。

    • 斯泰西·罗伯茨说: 02/16/2015 12:45

      我喜欢他们刚刚推出的新东西,你可以多次计划未来。我可能吻了屏幕。

  7. 这个信息真的很棒。我写博客已经一年多了,但我仍然在管理时间上有问题。非常感谢你的建议。

    • 斯泰西·罗伯茨说: 02/16/2015 12:46

      我想我们在第一年学到了很多很多的东西!我希望你能在以后的文章中找到一些有用的东西:)

  8. 我最近读了《精益创业》,这本书实际上解释了为什么批量生产是浪费的……

    一种解释是,如果因为某些原因你不能使用提前完成的额外产品(在这里是帖子),那么你完全是在浪费时间,有时甚至是金钱。

    这就是为什么准确地制作所需内容更有效的原因,但我想如果是关于同一主题的一系列文章,这是有意义的。

    谢谢你的其他建议,不错的帖子!

    • 斯泰西·罗伯茨说: 02/16/2015 12:47 PM

      哦,这是个有趣的想法!我不能说我从来没有用过我写过的帖子,现在我在想,这是不是因为我一直遵循编辑日程,所以我写的正是需要的。我知道如果你只是为了创造内容而创造内容,这可能是一种浪费,但这不是我的经验。

      很高兴你喜欢剩下的帖子!我希望有些是有用的;-)

  9. 这些都是很棒的建议。去年我在计划方面做得好多了,但今年我太随意了,这让我很头疼。必须有一些时间来计划和组织。批量生产是个好主意。

    • 斯泰西·罗伯茨说: 2015年2月16日下午12:48

      我发现我过去是潮起潮落的,有时我很有效率,有时我凭感觉行事。虽然我的天性想要顺其自然,但这实际上让我非常焦虑和不知所措,所以我不得不穿上有条理的裤子!

  10. 谢谢斯泰西。这是有用的,信息丰富,同时也有点令人毛骨悚然。我非常相信系统能提高效率,但我觉得离完成整个计划还有一段路要走。不过我会去的!将为本文添加书签,并一步一步地完成您的建议。

    • 斯泰西·罗伯茨说: 02/16/2015 12:50 PM

      我认为当你每周为两个博客写10篇文章时,安排时间是必要的。如果你对自己的博客有自己的感觉,你可以做你喜欢的直到有适合你的!我不担心-但是,是的,做书签,当时间来了,你可以从我5年的错误中吸取教训;-)

  11. 史黛西,
    我喜欢你的excel时间表!!

    我也要这么做,这样事情就简单多了。

  12. 我写博客已经一年多了,我搜索了很多关于博客的信息。但这篇文章真的很有帮助。
    由于斯泰西,
    伟大的工作。

  13. 非常有用的文章给我们,他们学习博客,祝你好运永远!

  14. 我也是一个早起的人,在一天的早些时候工作得最好。但同时,我也有两个小孩,他们不会偷懒,哈哈。所以我也有一些问题,为我的网站腾出时间。但是制定每周日程表对我来说很有效。

  15. 嗨,斯泰西,

    在批处理阿门!

    我每天写1K到2K字来覆盖我的每周帖子。通常我会在周三早上发布之前的2-3天内准备好我的帖子,因为我的帖子在7000 - 8000字的范围内。秘诀就是要勤奋地批量生产。我喜欢在我精力最充沛的中午写作;这很好地呼应了你关于在高峰时间工作的建议。

    我想补充的是,知道你为什么写博客有助于你更容易地写博客。例子;如果你写博客是为了解放你自己,解放你的读者,那么你就不得不做一些解放自己但又让人不舒服的事情,这是一个蓬勃发展的博客社区所需要的。对我来说,这意味着写深入的内容,积极地建立关系网,稳步地扩大我的影响力。

    谢谢分享!

    瑞安

  16. 在你所有其他的事情上找时间写博客肯定是很困难的!我现在全职工作,除了运营两个网站外,我还想拥有一些社交生活。我希望我能把这些建议付诸实践——因为我目前的步调是每周发一篇博客,但这并不会让我长期坚持下去。事实上,我已经看到了流量的下降。

  17. Stacey,关于我的博客,我发现最好的技巧之一就是非常有条理,特别是在我的笔记本电脑上为他们创建文件和文件夹时。

    事实上,我想私下和你谈谈这个话题,所以我会把我的建议发电子邮件给你

  18. 嗨Darren Rowse,
    有用的帖子谢谢!
    但是你觉得什么内容时间表使用起来最有效?

  19. 这是伟大的。真的有帮助。

    我想学习更多关于自动化的知识。我对写博客还是个新手,所以我认为这需要一些时间,但提前开始思考是好的。

    此外,我想提到谷歌应用程序,我使用脚本安排电子邮件。这些功能使我能够在特定的时间和日期发送电子邮件。它是伟大的和自由的。

  20. 如果没有人在我的时间轴(不是我的利基)上分享这篇文章,我永远不会在这里。对于像我这样的博客写手,斯泰西来说,一个很好的内容,要照顾我的博客生活从来都不容易。谢谢你的建议!

  21. “我通常会尝试“先吃青蛙”,也就是说,做最难做的事情,所以剩下的事情更容易…”

    这是我最近遇到的最大的问题。我肯定会先安排更难的任务。非常感谢你提供的信息。

  22. (微笑)我认为作为博主,我们的计划永远不够。

    此外,我管理一个个人博客;所以对我来说,外包是完全不可能的。

  23. 这个信息真的很棒。我写博客已经一年多了,但我仍然在管理时间上有问题。非常感谢你的建议。

  24. 很棒的建议清单,史黛丝!谢谢分享。我非常同意你关于日程安排的意见,以及有一个好的老式记事本来记录和划掉它们。我也用我喜欢的Coschedule和Buffer。

    如果你感兴趣的话,我在我的博客上列出了一些应用程序和服务,比如coschedule,它们可以帮助我写博客和提高工作效率。

    http://shotkit.com/increase-your-productivity-in-2015/

    再次感谢,
    马克

  25. 多棒的一篇文章。谢谢你提供这么宝贵的信息。

  26. 史黛丝,把类似的任务堆在一起很有意义把它们按强度的顺序排列会更容易完成。真的吗?如果我在早上一批批地处理所有棘手的任务,这时我的大脑又新鲜又专注,我就会得到最好的结果。非常感谢你和我们分享你的日程安排。

  27. 别忘了,那些热心的博主们无论走到哪里都带着他们的笔记本电脑,并且安装了语音识别系统。

  28. 哇,当我5个月前开始写博客的时候,我完全不知道成功需要付出多少。你真的让我大开眼界了,我很感激你的建议。必须让我的Excel技能跟上进度。谢谢你!

  29. 我喜欢关于自动化的提示。他们有如此多的选择,在传播将会有帮助的东西时,可能会非常势不可挡。谢谢你的建议!

  30. 对于繁忙的工作来说,外包总是更明智的选择。如果你知道自己在做什么,你会很快把钱赚回来。Chris Ducker的帖子很棒。

  31. 我尝试过批量内容写作,但现实是,在我的大脑崩溃之前,我只能管理两篇文章,我需要转向其他东西。不过,两个帖子总比一个好!

  32. 写博客你需要时间,这篇文章肯定会节省一些时间,每天花在我的家人。继续分享吧!

  33. 非常有用的帖子。许多博主被成功压倒,然后他们忽视了自己的健康。他们过分沉迷于成功。

  34. 很好的文章!作为一个新手,我认为这篇文章将帮助我使我的博客更成功。谢谢……

  35. 很棒的建议。作为狂热的博主,我们总是在寻找节省时间的方法。我们特别喜欢关于批量生产的那个。

  36. 我想如果没有批量生产,我会迷路的。我有点情绪化(我的fiancé可能会说非常情绪化),我真的需要在合适的心情和心境下写作。当我意识到这一点时,我就会充分利用它,不停地写,写,写。我知道我以后可以做图形和其他的一些东西。很高兴看到它对其他人也有效。:)谢谢你的精彩帖子——你也提醒了我,我真的需要投入工作,不要再浪费宝贵的时间了:-)

    • 斯泰西·罗伯茨说: 2015年2月26日上午11:39

      哦,我的天哪,我也一样!我试着在必要的时候工作,但如果我没心情,那就更难了。

  37. 绝对精彩,斯泰西!# HUGSSSS

    我不擅长产生想法。给我一个话题,即使我不知道你在说什么“ABC”,我也会研究它的heck out和交付一篇好文章。

    但如果让我写文章,我的脑子里就会一片空白。经过一年的拖延,我决定本周开始在一个新网站上工作。但当我试图提出话题时,我能在脑海中看到蟋蟀:P

    谢谢你的这篇值得收藏的文章#HUGS

    PS:我喜欢你的写作空间

  38. 很有帮助,很高兴看到我没有完全脱离计划。我刚刚开始计划,但我正在定制我自己的,并把它放在活页夹上。它一直在起作用。今天我有点内疚感,因为我在我的刨床外面贴了些东西。但我想也没那么糟。非常感谢你的建议。

  39. 嘿,斯泰西,

    我能体会到没有足够的时间。我没有孩子,但我有一份全职工作,上下班往返需要一个多小时。所以我不得不挤出时间来写、发表和推广我的帖子。

    我做的一件事就是使用自动工具,比如我用来发推文的wordpress插件Revive Old Posts。我的twitter和Facebook也有链接。有时我会使用Buffer。我听过IFTTT很多次,但还没有尝试过。

    我通常一周每天写一点。我通常需要7天的时间来完成一篇博客文章,然后当然你要分享它,你必须回去回复邮件和你对之前博客文章的评论。我有一份周末做这些事情的时间表。如果我有时间,我会在工作日挤出一些时间来做。

    是的,这需要很多时间!但这很值得!

    感谢分享你所做的一切,Stacey始终掌握着一切!祝你过得愉快!

  40. 详细而翔实,
    时间管理和小众选择是很重要的一部分,同时运行2到3个博客并每天更新其中一个是我的最佳策略,这也为我提供了更多赚钱的机会和不同的CPC率。

  41. 我做批处理和调度。确定哪几天我工作得最好花了我一段时间,然后在这些天设定助教时间也花了一段时间,但我最终还是做到了。

    现在,我要写三篇博文……

  42. 我从来没有这样想过,我总是每天多次重复发布新闻的步骤,感谢您提交本指南–现在我可以为我的读者提交更多高质量的内容。

  43. 这绝对是一个书签!我认为批量生产的想法是如此有效,其他一些我需要更仔细地研究。感谢分享!

  44. 嗨,斯泰西,

    通过分享你的经验,你已经为博主精心制作了一篇精彩的文章。找时间,当我们可以做得更好的时候,肯定会对写博客起作用。我过去常常在晚上不受干扰地写博客。不仅是你,内容创作对每个博主来说都是最困难的任务,它应该完美地完成,以取悦读者和搜索引擎。

    我已经尝试过批量处理,但它对我不起作用。当然!先吃青蛙是轻松完成任务的明智方法。我也想早点完成困难的任务,这样我就可以毫不费力地管理其他任务。自动化确实是需要的,但应该以有限的方式进行。

    喜欢阅读你的帖子,并在今天学到了一些新的东西,祝未来美好的一天。

    吧。

    • 谢谢你,尼玛拉——我们都是如此不同,这不是很有趣吗?对一个人有效的东西对另一个人无效。我喜欢它。祝你度过愉快的一天,谢谢你的光临!

  45. 您好先生,我有一个博客,但是有一个问题,博客的页面加载时间太长了,我该如何克服这个问题呢?

  46. 很棒的建议。这是伟大的。真的有帮助。

    我想学习更多关于自动化的知识。我对写博客还是个新手,所以我认为这需要一些时间,但提前开始思考是好的。非常感谢

  47. 非常感谢你的提示,斯泰西!我总是避免编辑日历。仅仅是因为我认为我已经把一切都记在脑子里了,而宁愿在忙碌中去做。但既然每个人都在推荐它,我想我应该试一试;)

  48. 卢卡斯史密斯说: 08/16/2017下午2:46

    谢谢你的这篇信息丰富的文章。我发现了你的奖金,我想,为什么不呢?我听说外包的一些好处是它既便宜又高效。对于一个工作量很大的博主来说,这真的很有帮助。

  49. 非常感谢你提供了这么多有用的建议!那篇关于“吃青蛙”的文章特别有用。我发现我经常浪费时间担心的可怕的大名单,而如果我继续和做,经常做的更快更容易,我认为它会让我的心情更加积极——通常一天让我更加高效的引导!

  50. 哇,当我5个月前开始写博客的时候,我完全不知道成功需要付出多少。你真的让我大开眼界了,我很感激你的建议。必须让我的Excel技能跟上进度。谢谢你!

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